A Formação Continuada está chegando. E com ela, um
recurso essencial para as apresentações: os slides. Mas como fazer uma boa
apresentação? Para isso, seguem algumas dicas de como realizar um trabalho belo
e interessante (as dicas foram tiradas do site "Bryan Garber's
Blog"):
1. EVITE MUITO TEXTO NOS SLIDES: Lembre-se: os slides existem como um roteiro para
guiar a tua apresentação, não para apresentar todo o conteúdo. Prefira uma
estrutura em tópicos, colocando no máximo 2 linhas para cada tópico. Caso o tópico exija mais que 2 linhas, considere
quebrá-lo ou resumir em palavras que sejam fáceis para relembrar do
assunto.Muito texto nos slides podem levar o público a fazer duas coisas:
pensar que você não sabe/entende do que está falando e desviar a atenção do
que estiver falando para ler os slides. Isso nos leva ao segundo ponto.
2. PROCURE MANTER A ATENÇÃO DAS PESSOAS FOCADA NO QUE VOCÊ ESTIVER FALANDO: Isso é
obtido através do primeiro item. Tendo pouco texto nos slides, o público levará
menos tempo para lê-lo e terá tempo de voltar a atenção ao que estiver
falando. Procure manter um discurso fluente e claro, que todos possam entender o
assunto que está sendo tratado. Isso ajuda muito em manter a atenção do
público.
3. É TERMINANTEMENTE PROIBIDO LER (EM VOZ ALTA) OS SLIDES: Ainda ligado com o primeiro item, ficar lendo os
slides torna a apresentação sem sentido e, como um todo, aborrecedora. Pode
deixar a impressão de que, ao criar a apresentação, não deste a mínima atenção
para o que estava escrito e/ou não entendeste o assunto.
4. TAMBÉM É PROIBIDO LER PAPÉIS: Pelos mesmos motivos do item 3, evite levar e ler
papéis com o texto da apresentação para o momento de apresentar o assunto.
Nesse caso, pode ser feita uma exceção quando é extremamente necessária uma
citação de um documento (tipo uma carta, um jornal, etc) que pode provar algo
que você esteja apresentando. Mas este tipo de situação dificilmente irá ocorrer
e sempre será melhor se não tiver que ler algum papel durante a
apresentação.
5. CUIDE DA SUA APARÊNCIA: Cuide sempre
para que sua aparência esteja de acordo com a ocasião da apresentação. Uma
aparência que possa parecer fora de contexto pode levar o público a não levar a
sério a apresentação.
6. PARA OS MAIS RETRAÍDOS, TENHA SEMPRE ALGO PEQUENO PARA SEGURAR NAS MÃOS: Um lápis, uma caneta, um clips. Qualquer coisa que, num
momento de tensão, possa utilizar para “descarregar” o nervosismo. Nestes
momentos, segure com força o objeto, respire fundo e resolva da melhor maneira
o “conflito”, seja dando uma boa resposta a um questionamento ou uma crítica.
7. PERMITA-SE MOMENTOS DE DESCONTRAÇÃO: Moderação neste item!
Sempre cuide do contexto e se o humor será apropriado ao momento. Procure não
ofender ninguém! Mas um pouco de descontração é bom até mesmo para ti, que irás
apresentar, relaxar um pouco e não ficar muito nervoso. Sempre cuide para não
perder o foco dos objetivos e da seriedade que é implícita a apresentação! Como
no item anterior, sou prova viva de que isto funciona.
Um outro site ("Computação
em Ação") apresenta mais dicas que podem te ajudar durante a
realização do trabalho com slides:
1. NÃO COMETA ERROS DE ORTOGRAFIA: Não checar a escrita das
palavras demonstra completa falta de cuidado e atenção. Se você não se importa
o suficiente para por à prova a sua apresentação, sua platéia vai ficar menos
interessada em você e na sua mensagem. É a forma mais fácil de parecer
amador.
2. NÃO CRIE COMBINAÇÕES DE CORES QUE CRIEM DISTRAÇÕES: Azul e verde
são as mais difíceis de ler.
3. NÃO USE FONTES DESNECESSÁRIAS: Designers profissionais
de PowerPoint usam duas, no máximo três, estilos de fontes numa apresentação
inteira. Não usem diversas fontes na sua apresentação.
4. NÃO USE UMA FONTE MUITO PEQUENA: Você gostaria de assistir uma
apresentação onde você não consegue ler nada? Acho que não!! Então não
escreva com fontes pequenas!
5. NÃO INSIRA IMAGENS DISTORCIDAS: Imagens usadas em
PowerPoint devem ter pelo menos 900×720 pixels. Designers começam com imagens
maiores e diminuem seu tamanho para caber no slide. Procure imagens de tamanho
superior ao seu slide e reduza ao tamanho necessário! Nunca pegue uma
imagem pequena e aumente sua dimensão, a resolução vai ficar ruim!
6. NÃO PAREÇA DESCUIDADO: Organize-se!! Planeje seu tempo [...]
7. PLANEJE SEMPRE UM
B: Salve todo o
material que precisa em seu pen drive, e-mail, CD, entre outras. :-)
8. PRATIQUE SUA APRESENTAÇÃO: Praticar uma apresentação
em voz alta dá trabalho e faz com que você pareça polido e é garantia de que o
assunto vai fluir melhor e no tempo certo.
9. NÃO DESTAQUE SEUS ERROS: Se você não quer mostrar total falta
de preparo, não diga algo como: “Ops, não tenho idéia de como este slide veio parar
aqui”.
10. NÃO ABUSE DAS ANIMAÇÕES: Não faça suas apresentações
com funções “saltar”, “bumerangue” e a temida “nêutrons”, por exemplo, que faz
as letras circularem descontroladas. Todas farão a platéia ficar com dor de
cabeça.
11. NÃO USE DESENHOS DE CLIP-ART: Procure fotos de resolução
boa! Existem tantas sites que disponibilizam esse tipo de serviço. Usando o
clip-art do PowerPoint, sua apresentação ficará com cara de "apresentação
de escola primária"!
Esperamos que essas dicas ajudem vocês. E nos vemos
no dia 4 de Março de 2013!!!
Fontes: Bryan Garber's Blof e Computação em Ação
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